株式会社LEMONEDでは、来場者30名程度の小規模な企業採用説明会向けに、受付から会場運営全般まで任せられるスタッフ手配のご相談を承っています。「少人数だからこそ、参加者対応を丁寧に行いたい」「自社担当者は説明や面談に集中したい」といった企業さま向けのご案内です。

30名規模の採用説明会に合わせた受付・案内・会場内サポート

小規模な説明会では、スタッフ一人ひとりの役割を柔軟に切り替えながら運営を進めることがポイントになります。当社では、次のような業務を組み合わせた体制づくりを心がけています。

• 来場時の受付対応（名簿チェック、出欠確認、資料・名札のお渡しなど）
• 待機スペースや会場へのご案内、アンケートや筆記用具の配布補助
• 開始前の席誘導、遅刻者対応、質疑応答や個別面談ブースへのご案内
• 終了後のアンケート回収補助、会場の簡単な片付け・レイアウト戻し

事前に会場レイアウトやプログラム構成、想定来場人数などを共有いただき、「どの時間帯に・どのポジションを・何名体制にするか」を一緒に整理しながら、少人数運営に適した人員計画をご提案します。

企業担当者さまは説明・面談に集中できる運営体制づくりをサポート

採用説明会当日は、企業担当者さまが説明や質疑応答、個別面談などのコア業務に集中できるよう、受付まわりと会場内の動き全般をサポートする役割を意識したスタッフ配置を行います。

「受付〜開始直後は来場対応を厚めにしたい」「説明中は会場後方から入退室のフォローをしてほしい」「終了後はアンケート回収と片付けを手伝ってほしい」など、時間帯ごとの重点ポイントもご相談いただけます。

※業務内容や日程、エリア、必要人数・条件によってはお受けできない場合があります。その際は、お受けできる範囲や代替案も含めてご相談させていただきます。

30名程度の小規模な企業採用説明会で、受付から運営全般までの人手確保にお悩みのご担当者さまは、単発〜複数回開催まで柔軟にご利用いただける人材アウトソーシングの選択肢として、ぜひ一度当社までご相談ください。